Wenn man seine Hochzeit plant, denkt man oft an die großen Dinge: Kleid, Location, Deko, Musik. Aber mal ehrlich, die kleinen Details machen oft den Unterschied. Und einer dieser kleinen, aber unglaublich effektiven Tricks hat uns an unserem großen Tag vor Stress, Chaos und genervten Gesichtern gerettet. Ich spreche vom Hochzeitsbuffet. Ja, genau das. Wer zuerst essen darf, wer warten muss, wie lange es dauert. Das kann schnell für Frust sorgen. Aber wir haben eine kreative Lösung gefunden, die ich unbedingt mit dir teilen möchte.
Die Idee kam uns beim Planen des Ablaufs. Wir wollten vermeiden, dass sich unsere Gäste ewig in Schlangen am Buffet anstellen oder sich unsicher fühlen, wann sie dran sind. Gleichzeitig wollten wir niemanden damit beauftragen, das zu koordinieren. Also haben wir uns gedacht: Warum nicht das Ganze spielerisch lösen?
Unsere Lösung war so einfach wie genial: Songs statt Reihenfolge.
Wir haben unter jeder Tischnummer einen kleinen QR Code geklebt. Wenn unsere Gäste den gescannt haben, landeten sie direkt bei einem YouTube-Link zu einem bestimmten Lied. In unserer kleinen Eröffnungsrede habe ich dann erklärt, dass der DJ einfach die Lieder in zufälliger Reihenfolge abspielt. Sobald ein Lied gespielt wird, ist der jeweilige Tisch dran, zum Buffet zu gehen.
Das hat nicht nur das Problem gelöst, sondern auch richtig Stimmung gemacht. Die Gäste haben sich gefreut, als ihr Lied kam. Manche sind tanzend zum Buffet gegangen, andere haben mitgesungen oder gelacht. Es war eine richtig lockere, fröhliche Stimmung und niemand musste ungeduldig oder hungrig herumsitzen.
Und das Beste daran? Kein großer technischer Aufwand. Jeder hat heute einen QR Scanner auf dem Handy. Die YouTube Links lassen sich ganz easy in QR Codes umwandeln – zum Beispiel hier: www.goqr.me
Ich hätte nie gedacht, dass ein so simples System so viel ausmachen kann. Unsere Gäste hatten Spaß, es gab keine Schlangen, kein Gedrängel und niemand fühlte sich übergangen. Wenn du also gerade deine Hochzeit planst und noch auf der Suche nach einem kleinen, aber genialen Hack bist, dann probier das mit den Songs pro Tisch aus. Es hat unseren Tag noch besonderer gemacht und ich würde es jederzeit wieder so machen.